Преимущества стратегической сессии для группы собственников

Преимущества стратегической сессии для группы собственников IT бизнеса в условиях их сильной географической разобщенности 

В современном мире глобализация и развитие технологий позволяют предпринимателям и собственникам бизнеса вести деятельность на международном уровне с помощью уже всем привычных чатов, zoom, скайпа и телеграмм.

Особенно это относится к группам собственников IT компаний, которые могут быть разбросаны по разным частям РФ, другим странам и часовым поясам.

В таких условиях, при правильно выбранном формате, стратегическая сессия становится сильным инструментом для обеспечения успешного развития и координации деятельности бизнеса.

Преимущества:

1. Синхронизация целей и стратегии: Одним из основных преимуществ стратегической сессии для группы собственников IT бизнеса в географически разделенных командах является возможность синхронизировать цели и стратегию компании. В ходе стратегической сессии собственники могут обсудить текущую ситуацию, определить стратегические приоритеты и разработать план действий, который будет общим для всех членов команды. Это помогает снизить риск дублирования усилий и недопонимания между разными группами собственников, а также создает единое видение будущего компании.
2. Установление эффективной личной коммуникации: Стратегическая сессия способствует установлению эффективной коммуникации между собственниками и топ-менеджерами расположенными в разных странах. В процессе сессии проводятся обсуждения, обмен мнениями и идеями, что способствует выработке общего понимания и согласованию позиций. Такая коммуникация помогает укрепить связи между участниками и создать атмосферу взаимопонимания и доверия, необходимых для успешного сотрудничества.
3. Адаптация к географическому разделению и разнице в часовых поясах является еще одним преимуществом стратегической сессии для группы собственников IT бизнеса. Вместо необходимости планировать и координировать встречи вживую, которые могут быть затруднительными из-за расстояний и временных ограничений, стратегическая сессия может быть проведена в формате онлайн-конференции или видеоконференции. Это позволяет участникам из разных стран и часовых поясов участвовать без необходимости физического присутствия. Такой подход обеспечивает удобство и гибкость для всех участников, сокращает расходы на командировки и экономит время.
4. Обмен опытом и знаниями: Стратегическая сессия, объединяющая группу собственников IT бизнеса из разных стран, предоставляет отличную возможность для обмена опытом и знаниями между участниками. Каждый собственник может поделиться своими уникальными идеями, подходами и успешными практиками, которые применялись в их регионах. Это способствует обогащению общего понимания тенденций и особенностей различных рынков, а также позволяет применить лучшие практики и инновационные подходы, адаптированные к конкретным условиям каждого региона. Благодаря этому, группа собственников IT бизнеса получает ценные инсайты и возможность развиваться на международном уровне.
5. Укрепление связей в команде: Стратегическая сессия для группы собственников IT бизнеса, проживающих в разных странах, способствует укреплению связей в команде топ-менеджеров, расположенной в России. В процессе общения и совместной работы над стратегией компании, участники имеют возможность лучше понять потребности и ожидания друг друга, укрепить доверие и сотрудничество. Это способствует более эффективному взаимодействию и координации усилий в реализации стратегических задач.

Стратегическая сессия для группы собственников IT бизнеса, находящихся в разных странах, предоставляет значительные преимущества для развития и успешного функционирования их компании. Сессия позволяет им синхронизировать их собственные цели, снять противоречия между собой и выстроить общие представления о правильности стратегии, тем самым обеспечивая эффективную коммуникацию, адаптацию к географическому разделению и обмен опытом между руководителями.

Кроме того, такая сессия способствует укреплению связей в команде топ-менеджеров, расположенной в России и создает благоприятные условия для их международного развития и роста бизнеса за рубежом, встраивания без искажений в глобальное поле IT. Поэтому стратегическая сессия для группы собственников IT бизнеса является неотъемлемым инструментом для успешного управления  компаниями, работающими в международном масштабе.

Возможные результаты:

Результаты стратегической сессии для трансформации группы IT компаний включают:

1. Согласованное видение всеми ключевыми сотрудниками целей и результатов деятельности компании. В процессе стратегической сессии участники обсуждают текущую ситуацию на рынке и в отрасли, анализируют сильные и слабые стороны компании, а также определяют возможности и угрозы. Это помогает создать общее понимание ориентиров и целей компании.
2. Сформулированный план действий по каждому направлению с указанием ответственных и сроков реализации. Стратегическая сессия помогает определить приоритеты и разработать конкретные шаги для достижения поставленных целей. Участники сессии активно участвуют в процессе планирования и обсуждают важные аспекты реализации стратегии.
3. Вовлечение ключевых сотрудников и неформальных лидеров в реализацию принятых решений. Важным аспектом успешной трансформации группы IT компаний является вовлечение всех заинтересованных сторон. Стратегическая сессия предоставляет сотрудникам возможность высказаться, поделиться своими идеями и внести свой вклад в разработку и реализацию стратегии.
4. Создание среды и правил для кросс-функционального взаимодействия. В условиях бурных изменений на рынке и в отрасли важно создать среду, которая способствует сотрудничеству и взаимодействию между различными функциональными подразделениями компании. Стратегическая сессия помогает определить правила взаимодействия и сотрудничества, а также поощряет обмен знаниями и опытом участников.

После сессии

• После проведения стратегической сессии, чтобы избежать потерь накопленной энергии и найденных новых смыслов, необходимо немедленно приступить к реализации принятых решений. Однако часто команды, будучи полными энтузиазма во время сессии, с течением времени впадают в рутину операционных задач, а руководство, «отпускает подумать» далее уделяет недостаточно внимания и ресурсов для реализации сформированных на сессии стратегических проектов. В результате все усилия, вложенные в сессию, частично исчезают, а сам термин "стратегическая сессия" становится синонимом пустых разговоров и потерей времени для тех, кто видит, что решения не реализуются.

Чтобы предотвратить подобную ситуацию, следует выполнить несколько рекомендаций в ближайшие дни после стратегической сессии:

Рекомендуется следующий план действий в ближайшие дни после стратегической сессии:
1. Декомпозиция стратегических проектов и создание Action-плана: Разбейте стратегические проекты на конкретные задачи и составьте Action-план, который можно представить в виде графика Ганта. Это поможет сделать реализацию стратегии управляемой и контролируемой.
2. Оформление программного документа: Оформите программный документ, в котором сформулируйте принятую стратегию с четкими и лаконичными формулировками. Помните, что "краткость – сестра таланта". Этот документ должен служить ориентиром для всей команды.
3. Презентация итогов: Презентуйте итоги стратегической сессии ключевым сотрудникам. Руководители должны продемонстрировать команде свою приверженность принятым решениям и убедиться, что все понимают цели и задачи, вытекающие из стратегии.
4. Назначение проект-менеджера: Определите проект-менеджера, который будет ответственен за реализацию Action-плана и координацию работ. Это поможет обеспечить надлежащее управление проектом и контроль за его выполнением.
5. Распределение ответственности: Распределите ответственность за отдельные проекты и задачи развития среди ключевых членов команды. Каждый сотрудник должен знать свои обязанности и роль в достижении стратегических целей.
6. Регулярный мониторинг и ревизии: Проводите регулярные ревизии и мониторинг выполнения задач из Action-плана. Установите периодичность встреч с исполнителями, чтобы обсудить прогресс, помочь в решении возникающих затруднений и обеспечить своевременное выполнение задач. При необходимости привлекайте опытных подрядчиков, экспертов или консультантов, чтобы минимизировать риск выполнения задач "для галочки".
7. Интересуйтесь прогрессом: Постоянно интересуйтесь прогрессом реализации стратегии. Как команда движется по намеченному плану? Будьте в курсе текущего состояния проектов, задач и достижений. Регулярное общение с ключевыми сотрудниками поможет поддерживать мотивацию и контролировать выполнение стратегии.
8. Использование "усилителей" мотивации: Используйте различные методы для поддержания мотивации команды. Например, надо повесить стратегический плакат (например, лист флипчарата с сессии) в переговорной или в кабинетах руководителей, чтобы постоянно напоминать о стратегических целях.

Вы также можете установить монитор в офисе, отображающий процент выполнения целей в режиме реального времени.

Это поможет создать чувство прогресса, движения к нему и мотивировать сотрудников к достижению поставленных задач.
Правильное выполнение этих шагов после стратегической сессии поможет обеспечить успешную реализацию стратегии и превратить ее из идеи в конкретные действия.

Важно помнить, что стратегическая сессия – это лишь начало пути и истинное значение она приобретает только тогда, когда ее решения претворяются в жизнь.

Уделяйте достаточное внимание реализации и поддержке стратегии, чтобы обеспечить успешное развитие вашего бизнеса.
Вы должны обеспечить успешную реализацию стратегических решений.

X